Program do zarządzania firmą budowlaną
Faktury z KSeF, budowy, ludzie, sprzęt i plan robót w jednym miejscu. Budowę rozpiszesz, zanim ją podpiszesz. Cztery poziomy, wszystkie w sprzedaży — zaczynasz od jednego. Sprawdzam ten program na własnych budowach.
Cztery poziomy: od obiegu faktur po portfel firmy
-
Poziom 1 — Faktury
Co mam do zapłacenia i kto to zatwierdził?
- Faktury kosztowe wchodzą z KSeF co pół godziny; PDF spoza KSeF czyta program.
- Dostawcę dopasowuje po NIP-ie, nowego zakłada z rejestrów.
- Faktura materiałowa czeka na dowód dostawy (WZ) i decyzję o refakturze. Duplikatu z KSeF nie przepuści.
- Koszt wskazujesz na budowę, pojazd albo maszynę; karta sprzętu pilnuje badań, UDT, ubezpieczeń — 30 dni wcześniej.
- Eksport do księgowości: CSV z rozbiciem VAT albo ZIP z PDF-ami.
-
Poziom 2 — Budowazawiera poziom 1
Ile ta budowa kosztowała i ile zarobiłem?
- Ewidencja czasu pracy i stawki; miesiąc zamyka kierownik.
- Faktury sprzedażowe wchodzą z KSeF same; wskazujesz budowę.
- Rozliczenie budowy: koszty, wynagrodzenia, przychód, wynik.
- Tankowania ze zdjęciem licznika, alarm przy nietypowym zużyciu paliwa, sprawozdanie środowiskowe.
-
Poziom 3 — Planowaniezawiera poziomy 1–2
Czy idzie zgodnie z planem?
- Kosztorys kontraktu (TER): obmiary, ceny jednostkowe; przedmiar z PDF-u przepisze program.
- Budżet budowy obok kosztów, które program zna. Budowę niepodpisaną rozpisujesz osobno, zanim złożysz ofertę.
- Harmonogram rozpisujesz sam — zależności, ludzie, ostrzeżenia o pogodzie; wersję przywrócisz.
- Kontrola jakości: raporty z budowy ze zdjęciami, bez zasięgu.
-
Poziom 4 — Zarządzawiera poziomy 1–3
Co będzie za pół roku w całej firmie?
- Portfel firmy: przerób i koszty wszystkich budów, miesiąc po miesiącu.
- Prognoza finansowa: próg firmy, koszty stałe, wynik miesiąca.
- Scenariusze: co podpisanie budowy zmieni w firmie.
Plany
Płacisz za firmę, nie za osoby — biuro, księgowa i kierownicy w jednej cenie. Dokument to faktura kosztowa, od poziomu 2 także sprzedażowa; załączników nie liczę.
- obieg faktur kosztowych, KSeF, baza dostawców, pojazdy i maszyny
- 300 dokumentów miesięcznie w cenie
- wszystko z poziomu 1
- ewidencja czasu pracy, przychody, rozliczenie budów, tankowania i paliwo
- 600 dokumentów miesięcznie w cenie
- wszystko z poziomów 1–2
- kontrola jakości, kosztorys (TER), budżety budów, harmonogramy
- 1 200 dokumentów miesięcznie w cenie
- wszystko z poziomów 1–3
- portfel firmy, próg rentowności, koszty stałe, wycena kontraktu
- 2 400 dokumentów miesięcznie w cenie
Kolejne 300 dokumentów kosztuje 120 zł. Dolicza się ze średniej z trzech miesięcy, tydzień po uprzedzeniu — i schodzi sam. Limit nie blokuje programu.
Rok z góry to dziesięć miesięcy. Wdrożenie jest opcjonalne — pierwszym pięciu firmom robię je bez opłaty, za pisemną referencję; potem 2 900 zł jednorazowo.
